Para assegurar a saúde financeira da igreja, se faz necessário o planejamento e o controle de todas as receitas e despesas, bem como a conciliação de caixas e contas bancárias.
Como adicionar um lançamento financeiro que pode ser utilizado tanto para receitas como para despesas
Acessar financeiro na barra de barra de módulos
Clicar adicionar
Clica em despesa
Lança os dados da despesa na aba geral
Emissão serve para informar a data que o documento fiscal foi emitido ou que a despesa foi contraída
Tipo documento serve para dizer qual o lastro da despesa
Lança o número do documento
Pago à se refere ao fornecedor, pode ser tanto pessoa física quanto jurídica
Categoria (mesmo que plano de contas informado no cadastro do fornecedor)
Descrição (Não é um campo obrigatório, mas caso deseja inserir alguma informação)
Valor
Centro de custo
Competência serve para informar o mês que deseja referenciar essa despesa e as parcelas vão seguir o mês subsequente da parcela informada originalmente.
Equilíbrio ministerial serve para classificar as despesas de acordo com o objetivos estratégicos que sua igreja tenha estabelecido no momento.
Informar o caixa/conta
Informar o vencimento
Condição - Importante entender para gerar os parcelamentos corretamente,
a vista e a prazo ele divide pelo número de parcelas, o valor original vai dividir pelo número informado com o mesmo vencimento, utilizado para formas de pagamentos diferentes dentro do mesmo vencimento, ou para usar o parcelamento para gerar centro de custos diferentes)
Parcelado divide o valor pelo número de parcelas e colocar datas diferentes (replicando meses sequentes) assim como a competência.
Semanal - O sistema pega o valor e lança o mesmo valor pegando o dia da semana de 7 em 7 dias essa despesa, não parcela o valor, ele replica para efetuar o pagamento, utilizado por exemplo o pagamento de uma obra que tem um valor fixo semanalmente.
Mensal - mantém o valor porém o vencimento é por mês, replica o valor, utilizado por exemplo no aluguel.
Trimestral - mesma proposta do mensal, porém vencimento é a cada 03 meses
Semestral - mesma proposta do mensal, porém o vencimento é a cada 06 meses
Anual - mesma proposta do mensal, porém o vencimento é anual
Informar a forma de pagamento
Informar o número de parcelas considerando 001/010 Sendo 001 número da parcela e 010 quantidade de parcela
Relacionado à - Conseguimos vincular essa despesa a uma pessoa - organização - evento ou equipe
Observação serve para adicionar alguma informação
Na aba parcelas, confere o lançamento
Clica em salvar ou salvar e baixar no caso de pagamento de uma conta que já comprou e já pagou.